Ujian Psikometrik Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA Malaysia) merupakan satu bentuk penilaian yang diwujudkan khusus untuk mengukur ciri-ciri personaliti, sikap, dan nilai-nilai individu yang memohon jawatan dalam sektor awam.
Ujian ini adalah komponen penting dalam proses pemilihan yang dilakukan oleh SPA Malaysia bagi memastikan hanya calon yang berkelayakan dan sesuai dengan nilai-nilai yang diperlukan untuk jawatan awam akan dipilih.
Peperiksaan Psikometrik direka untuk mengukur ciri-ciri psikologi calon seperti keperibadian, sikap, nilai-nilai kerja, dan kecenderungan tingkah laku.
Bagi jawatan Pegawai Arkib S41, ujian psikometrik adalah penting untuk memastikan calon mempunyai kesesuaian psikologi dengan tugas yang akan dijalankan, termasuk pengurusan tugasan berdasarkan skop tugas yang telah ditetapkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.
Ujian psikometrik membantu pihak SPA mengenalpasti calon yang sesuai dengan kriteria ini. Sebagai contoh, calon perlu menunjukkan kestabilan emosi dan ketahanan mental yang tinggi untuk mengendalikan projek seni bina yang kompleks dan berurusan dengan pelbagai pihak berkepentingan.
Bagaimana Penilaian Ujian Psikometrik Dilakukan
Proses Analisis Jawapan
Penilaian ujian psikometrik dilakukan melalui analisis jawapan yang diberikan oleh calon. Setiap soalan dalam ujian ini direka untuk mengukur dimensi tertentu dalam personaliti dan keupayaan mental calon.
Skor Berdasarkan Jawapan Yang Paling Ideal
Proses penilaian melibatkan penggunaan sistem khas yang menganalisis jawapan berdasarkan teori-teori psikologi dan statistik. Calon akan diberikan skor berdasarkan jawapan yang diberikan, yang kemudian dibandingkan dengan norma yang telah ditetapkan untuk menentukan kedudukan calon dalam populasi yang diuji.
Jenis Soalan Peperiksaan Psikometrik Pegawai Arkib S41
Soalan Keperibadian
Menilai aspek seperti kestabilan emosi, kebersetujuan, keterbukaan, dan kehematan. Contoh soalan: “Saya mudah beradaptasi dengan perubahan dalam pentadbiran.”
Soalan Situasi
Mengukur reaksi calon terhadap situasi kerja yang mungkin dihadapi. Contoh soalan: “Bagaimana anda akan bertindak jika mendapati rakan sekerja anda melanggar peraturan di tempat kerja?”
Soalan Nilai dan Sikap
Menilai sikap calon terhadap nilai-nilai kerja yang penting seperti integriti, keadilan, dan tanggungjawab. Contoh soalan: Saya percaya bahawa kejujuran adalah nilai yang paling penting dalam kerjaya seorang Pegawai Arkib.”.”
Kaedah Penilaian Ujian Psikometrik Personaliti
Analisis Statistik
Menggunakan statistik deskriptif dan inferens untuk menganalisis corak jawapan calon, termasuk pengiraan purata, median, mod, dan sisihan piawai.
Teori Respons Item (IRT)
Model matematik yang digunakan untuk menganalisis respons calon terhadap setiap item ujian, membantu memahami sejauh mana setiap soalan mengukur atribut psikologi yang dimaksudkan.
Penilaian Kualitatif
Mengkaji kualiti jawapan yang diberikan, terutama untuk soalan terbuka atau berasaskan senario, membantu memahami konteks dan rasional di sebalik setiap jawapan.
Konsistensi Dalaman
Mengukur tahap konsistensi jawapan calon terhadap soalan yang berkaitan, memastikan jawapan adalah selaras dan tidak bercanggah antara satu sama lain.
Bagaimana Markah Lulus Peperiksaan Psikometrik Dikira?
Markah lulus untuk peperiksaan psikometrik dikira berdasarkan beberapa faktor. Setiap soalan diberikan nilai tertentu dan calon perlu mencapai markah minimum yang telah ditetapkan untuk lulus.
Penentuan Skor
Setiap jawapan diberikan skor berdasarkan sejauh mana ia mencerminkan ciri-ciri yang diingini. Contohnya, jawapan “Sangat Setuju” untuk soalan mengenai ketepatan mungkin mendapat skor yang lebih tinggi berbanding jawapan “Tidak Pasti”.
Skor Keseluruhan
Jumlah skor bagi semua soalan akan dikira untuk mendapatkan skor keseluruhan calon.
Banding dengan Norma
Skor keseluruhan calon akan dibandingkan dengan norma yang telah ditetapkan untuk menentukan sama ada calon lulus atau tidak.
Skor Minimum
Terdapat skor minimum yang perlu dicapai untuk lulus. Contohnya, jika skor maksimum adalah 100, calon mungkin perlu mencapai sekurang-kurangnya 70 untuk lulus.
Tips Menjawab Peperiksaan Psikometrik
Fahami Tujuan Ujian
Ketahui aspek-aspek yang akan dinilai dalam ujian tersebut, termasuk memahami ciri-ciri personaliti dan keupayaan yang diukur.
Jawab dengan Jujur
Berikan jawapan yang mencerminkan keperibadian dan sikap sebenar anda. Elakkan daripada memberikan jawapan yang anda fikir ‘betul’ tetapi tidak mencerminkan diri anda.
Kekal Tenang dan Fokus
Ujian psikometrik tidak mempunyai jawapan yang ‘salah’ atau ‘betul’. Oleh itu, kekal tenang dan fokus dalam menjawab setiap soalan.
Berlatih Soalan Psikometrik
Terdapat banyak contoh soalan psikometrik yang boleh didapati secara dalam talian. Berlatih dengan soalan-soalan ini dapat membantu anda memahami format ujian dan meningkatkan keyakinan diri.
Jaga Masa
Pastikan anda menguruskan masa dengan baik semasa menjawab ujian. Jangan terlalu lama pada satu soalan sehingga mengabaikan soalan-soalan lain.
Dengan memahami struktur dan penilaian ujian psikometrik serta mengikuti tips-tips yang diberikan, calon Pegawai Arkib S41 dapat meningkatkan peluang mereka untuk lulus dan berjaya dalam temuduga jawatan tersebut. Sentiasa ingat untuk bersedia dengan baik, jujur dalam jawapan, dan kekal fokus sepanjang ujian.
Contoh Soalan Psikometrik Pegawai Arkib S41 Mengikut Kategori Penilaian
Berikut adalah contoh-contoh soalan yang mungkin anda temui dalam ujian ini, lengkap dengan jawapan yang tepat dan penjelasan terperinci.
Soalan 1: Kepimpinan dan Inovasi
Saya mampu memulakan perubahan dalam kumpulan atau individu untuk menggalakkan produktiviti atau prestasi.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Keupayaan untuk memulakan perubahan yang positif dalam kumpulan atau individu menunjukkan kemampuan kepimpinan dan keterbukaan terhadap inovasi. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka bersedia untuk memimpin perubahan yang dapat meningkatkan produktiviti dan prestasi.
Soalan 2: Motivasi dan Kepimpinan
Saya berupaya memotivasikan orang lain untuk menerima perubahan.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Memotivasikan orang lain untuk menerima perubahan adalah ciri penting dalam pemimpin. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan bahawa mereka mempunyai kemahiran interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk mempengaruhi orang lain ke arah yang positif.
Soalan 3: Pengaruh dan Prestasi
Saya berupaya memotivasikan orang lain untuk menunjukkan prestasi dengan berkesan.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Memotivasi orang lain untuk berprestasi adalah kunci untuk mencapai objektif kumpulan dan organisasi. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka mempunyai pengaruh yang baik dan mampu membangkitkan semangat kerja dalam pasukan
Soalan 4: Komunikasi dan Pengaruh
Saya berupaya untuk memujuk rakan sekerja atau pekerja bawahan untuk bertindak (bahawa pada mulanya mereka enggan bertindak) untuk mengekalkan keberkesanan kerja.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Keupayaan untuk memujuk rakan sekerja atau pekerja bawahan adalah penting untuk mengekalkan keberkesanan kerja. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka mempunyai kemahiran komunikasi dan kecekapan dalam membina kepercayaan serta menggalakkan kerjasama
Soalan 5: Keputusan dan Tindakan
Saya biasanya boleh membuat keputusan apabila diperlukan.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Kemampuan membuat keputusan adalah kualiti penting bagi setiap individu dalam organisasi. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka yakin dengan keupayaan mereka untuk membuat keputusan yang tepat dalam situasi yang mendesak
Soalan 6: Komitmen dan Tanggungjawab
Saya boleh bekerja melewati tempoh kerja tetap atau biasa untuk menyempurnakan perkhidmatan atau produk.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Kesediaan untuk bekerja di luar waktu kerja biasa menunjukkan dedikasi dan komitmen terhadap tugas. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka berusaha keras untuk menyelesaikan tugas dengan sempurna, walaupun memerlukan pengorbanan masa
Soalan 7: Kualiti dan Kecemerlangan
Saya bekerja untuk kecemerlangan bukan setakat bekerja untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Bekerja untuk kecemerlangan menunjukkan keinginan untuk mencapai hasil yang terbaik. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka berusaha melebihi jangkaan dan berusaha mencapai kualiti kerja yang tinggi
Soalan 8: Usaha dan Peningkatan
Saya sentiasa cuba melakukan kerja yang terbaik, bukan berpuas hati dengan setakat “boleh tahan”.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Sentiasa berusaha melakukan yang terbaik menunjukkan sikap proaktif dan berorientasikan kualiti. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka tidak berpuas hati dengan kerja yang biasa-biasa dan sentiasa mencari cara untuk memperbaiki prestasi
Soalan 9: Inovasi dan Penyelesaian Masalah
Saya berpotensi untuk mencari jalan untuk mencapai kecemerlangan dengan memperbaiki cara kerja dilaksanakan.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Kemampuan untuk mencari cara baru untuk memperbaiki kerja menunjukkan inovasi dan pemikiran kritis. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka mampu mengenal pasti masalah dan mencari penyelesaian yang berkesan
Soalan 10: Analisis dan Peningkatan Diri
Saya selalu berusaha meningkatkan prestasi diri melebihi pesaing dengan menganalisis kesilapan atau masalah terdahulu.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Berusaha meningkatkan prestasi melalui analisis kesilapan terdahulu menunjukkan keinginan untuk belajar dan berkembang. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka proaktif dalam meningkatkan kualiti diri dan prestasi kerja.
Soalan 11: Ketekunan dan Komitmen
Saya tekun dalam mengejar matlamat sendiri walaupun tidak berjaya.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Ketekunan dalam mengejar matlamat menunjukkan komitmen dan daya tahan. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka tidak mudah berputus asa dan berusaha keras mencapai matlamat walaupun menghadapi kegagalan
Soalan 12: Disiplin dan Pengurusan Masa
Saya selalu berusaha memantapkan kedudukan dan memenuhi tarikh akhir peribadi untuk laporan atau hasil kerja.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Memenuhi tarikh akhir menunjukkan disiplin dan pengurusan masa yang baik. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka bertanggungjawab dan mampu mengatur kerja mereka dengan efisien
Soalan 13: Integriti dan Etika
Saya berusaha mengelakkan keinginan untuk melakukan sesuatu yang melanggar etika piawaian organisasi dan/atau industri.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Mengelakkan perbuatan yang melanggar etika menunjukkan integriti dan etika kerja yang tinggi. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka memahami dan mematuhi peraturan serta norma etika dalam organisasi.
Soalan 14: Amanah dan Tanggungjawab
Saya memang enggan berkongsi atau mendedahkan maklumat sulit.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Menjaga kerahsiaan maklumat menunjukkan amanah dan tanggungjawab. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka boleh dipercayai dalam mengendalikan maklumat sensitif dan penting
Soalan 15: Komitmen dan Prestasi
Saya biasanya memenuhi komitmen kerja.
Pilihan Jawapan:
A. Sangat Tidak Setuju
B. Tidak Setuju
C. Tidak Pasti
D. Setuju
E. Sangat Setuju
Jawapan Tepat: E. Sangat Setuju
Penerangan Jawapan Psikometrik: Memenuhi komitmen kerja menunjukkan kebolehpercayaan dan keandalan. Calon yang memilih “Sangat Setuju” menunjukkan mereka komited terhadap tugas yang diberikan dan berusaha menepati janji serta tanggungjawab mereka