Contoh Soalan & Jawapan Temuduga Penolong Pegawai Tadbir N29

Last updated Apr 25, 2024

Contoh Soalan Temuduga Penolong Pegawai Tadbir N29

Sesi temuduga Penolong Pegawai Tadbir N29 merupakan sesi penilaian akhir sebelum anda layak menjawat jawatan N29. Temuduga boleh diibaratkan sebagai killing stage bagi mana-mana calon yang ingin menjawat apa jua jawatan.

Jadi untuk berhadapan dengan sesi temuduga persediaan secukupnya dari calon adalah sesuatu yang perlu. Hadir bersedia bermakna anda hadir sebagai seorang calon terbaik untuk melayakkan anda menjawat jawatan tersebut.

Isi Kandungan

Bagi anda yang telah lulus peperiksaan online untuk jawatan Penolong Pegawai Tadbir N29, anda pasti telah menerima SMS dan email temuduga Penolong Pegawai Tadbir N29 dari pihak SPA.

Jadi, bila sahaja di panggil temuduga Penolong Pegawai Tadbir N29 sudah tentu anda sedang mencari tips berkaitan temuduga. Jom persiapkan diri dengan ilmu tentang jawatan ini sebelum anda di temuduga.

Kita mulakan dengan tugas-tugas Penolong Pegawai Tadbir N29 terlebih dahulu.

APAKAH TUGAS PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29?

Berikut merupakan deskripsi tugas seorang Penolong Pegawai Tadbir N29:

Bertanggungjawab menguruskan kerja-kerja yang berkaitan pengurusan kewangan, perolehan bekalan dan pembangunan, pengurusan, perkhidmatan personel, pengurusan pentadbiran pejabat, pengurusan majlis rasmi, mengendalikan urusan Konsuler dan Penguatkuasaan Undang-undang.

Skop Fungsi dan Bidang Tugas Penolong Pegawai Tadbir N29:

Kerja Penolong Pegawai Tadbir ini merangkumi 4 aspek utama iaitu POLC (Planning, Organizing, Controlling and Leading)

Planning – penetapan sasaran / capai sasaran
Organizing bantu kumpulan dan menyediakan lain2 keperluan supaya sasaran tercapai
Leading beri motivasi, komunikasi dgn pelbagai jabatan, bimbing pekerja lain.
Controlling sentiasa lihat kepada hasil keputusan dan ambil langkah2 yg perlu utk tambahbaik.

Di samping 4 aspek utama di atas, di bawah merupakan info utama berkaitan jawatan dan tugas Penolong Pegawai Tadbir N29.

Pengurusan

Penyeliaan dan kepimpinan dalam jabatan/organisasi. Maknanya anda terlibat membantu dalam tugasan mengurus/selia/memimpin jabatan/ anda berkhidmat termasuk kakitangannya.
Menyelesai masalah dan membuat keputusan dari isu-isu yang timbul berkaitan petadbiran/ penyeliaan jabatan anda
Mengurus perjalanan tugas/projek/perjalanan satu-satu jabatan termasuk pengurusan kakitangan

Aspek Pentadbiran Pejabat

Sistem Fail dan Rekod – mengurus dengan efektif sistem failing/rekod unit/jabatan termasuk membuka fail baru, penutupan fail/rekod, pembukaan semula, pelupusan, arkib..
Surat menyurat – menguruskan penyediaan surat, penghantaran surat – keluar dan masuk
Pengurusan mensyuarat – penganjuran mensyuarat, penyediaan minit mensyuarat
Perhubungan – berkomunikasi dengan pelanggan kerajaan, termasuk rakyat
Arahan Keselamatan – memastikan panduan keselamatan disediakan di setiap unit/jabatan.
Etika dan Protokol – menguruskan/menerangkan etika/protocol kerja kepada kakitangan

Hal-Hal Kewangan

Belanjawan dan perakaunan – menguruskan perbelanjaan unit/jabatan untuk kursus, majlis, mesyuarat dan menyediakan akaun untuk kesemua perbelanjaan
Prosedur pembelian, stok, penjualan dan sewaan – menyediakan prosedur dalam urusan pembelian, stok, jual dan sewaan termasuk penyediaan invois
Pembayaran dan penerimaan – menguruskan urusan pembayaran dan penerimaan kos untuk pembelian, jualan, sewaan dan stok..
Tuntutan – menguruskan tuntutan termasuk tuntutan dari pelanggan kerajaan, kakitangan berkaitan OT, Claim, gaji dll..

Hal Teknologi Maklumat

Penggunaan/kemahiran computer – Microsoft office – word, power point, excel dll
Penggunaan internet
Penggunaan aplikasi, system yang berkaitan

Di atas merupakan antara maklumat utama berkaitan dengan tugas Penolong Pegawai Tadbir N29.

PEMBAHAGIAN SOALAN-SOALAN TEMUDUGA SPA

Soalan-soalan yang bakal ditanya semasa temuduga SPA biasanya akan dipecahnya mengikut beberapa bahagian. Berikut merupakan bahagian-bahagiannya. Latar belakang dan kelayakan Jawatan yang dimohon

Latar belakang dan kelayakan calon
Jawatan yang dimohon
Dasar kerajaan
Isu semasa

CONTOH SOALAN TENTANG LATAR BELAKANG DAN KELAYAKAN CALON

Berikut merupakan contoh-contoh soalan berkaitan latar belakang dan kelayakan calon.

Sila perkenalkan diri anda
Apakah kelebihan anda sehingga menyebabkan kami perlu memilih anda untuk bekerja dengan kami dan bukan orang lain?
Mengapakah kami harus memilih anda untuk bekerja dalam sektor kerajaan?
Apakah yang anda lakukan untuk projek akhir semester anda?

CONTOH SOALAN TENTANG JAWATAN YANG DIPOHON

Berikut merupakan contoh soalan temuduga SPA tentang jawatan yang dipohon.

Apakah tugas yang akan anda pikul dalam jawatan yang anda pohon ini?
Apakah peranan Kementerian dan Jabatan ini?
Terangkan kepada saya tentang inisiatif yang ingin anda ambil.
Apakah sumbangan yang boleh anda berikan sekiranya anda dipilih bagi menjawat jawatan ini?

CONTOH SOALAN TENTANG DASAR KERAJAAN

Berikut merupakan contoh soalan temuduga SPA tentang dasar kerajaan.

Sila senaraikan dasar-dasar yang dilaksanakan oleh kerajaan Malaysia.
Siapakah nama Menteri yang memegang portfolio bagi jawatan yang anda pohon ini?
Apakah yang anda faham tentang SST? Sila terangkan secara ringkas.
Pada pendapat anda, perlukah penjawat awam setia kepada kerajaan? Terangkan mengapa.

CONTOH SOALAN TENTANG ISU SEMASA

Soalan tentang isu semasa akan dibahagikan kepada dua bahagian iaitu isu semasa dalam negara dan juga isu semasa luar negara. Berikut merupakan contoh soalan tentang isu semasa.

Isu Semasa Dalam Negara

Apakah tema kemerdekaan tahun ini?
Apakah yang anda faham tentang isu MH17? Sila terangkan secara ringkas.
Apa pandangan anda tentang pembatalan projek ECRL? Sila terangkan.

Isu Semasa Luar Negara

Terangkan tentang konflik Israel dan Palestin?
Apakah yang anda tahu tentang pertemuan antara Presiden USA, Donald Trump dengan Presiden Korea Utara, Kim Jong Un? Jelaskan sebab pertemuan tersebut.
Terangkan krisis kaum yang berlaku di Myanmar.

JADI APA NAK PREPARE UNTUK TEMUDUGA PENOLONG PEGAWAI TADBIR?

Bagaimana nak prepare untuk hadiri temuduga N29 ni? Sedikit tips mudah untuk anda.

1) Buat persediaan awal. Kaji tugas seorang Penolong Pegawai Tadbir. Anda boleh lihat di atas di bahagian skop fungsi/bidang tugas Penolong Pegawai Tadbir N29 yang disenaraikan di atas.

2) Baca pekeliling bagi perkhidmatan awam.

Ini merupakan tips utama dan berguna semasa temuduga. Kami seringkali dimaklumkan ramai juga calon di tanya soalan berkenaan pekeliling ini. Contohnya, ditanya berkenaan tangga gaji Penolong Pegawai Tadbir, pasal cuti, pasal kenaikan pangkat. Tak perlu anda hafal semua. Cukup perkara asas yang perlu anda tahu sahaja.

3) Jangan fikir pasal nak menjawab soalan temuduga saja.

Anda akan dinilai dari segi akhlak, keyakinan, adab, air muka dan sebagainya. Untuk jawatan Penolong Pegawai Tadbir ini, anda perlu kelihatan sentiasa ramah sentiasa senyum.

Tugas Penolong Pegawai Tadbir nanti akan membuatkan anda berjumpa dengan ramai orang. Jadi, kenalah sentiasa ramah, senyum semasa temuduga supaya si panel penemuduga akan berkata “Dia ni peramah, dia ni suka senyum. Memang sesuai dengan jawatan ini”.

CONTOH SOALAN TEMUDUGA PENOLONG PEGAWAI TADBIR N29

Soalan 1: Sila perkenalkan diri anda?

Ini adalah soalan pertama yang ditanyakan oleh penemuduga kepada anda. Soalan ini merupakan sesi “ICE BREAKING” yang membolehkan majikan dapat mengenali anda dengan lebih baik dan mengetahui kesesuaian anda untuk memegang jawatan ini.

Cadangan contoh jawapan:

Calon Dengan Pengalaman Kerja

Selamat pagi. Nama saya Ali. Saya merupakan graduan dalam bidang Pengurusan Perniagaan dari Universiti Utara Malaysia (UUM). Sepanjang pengajian, saya telah mendapatkan peluang untuk mempelajari dan mengaplikasikan pelbagai konsep dan strategi perniagaan yang relevan.

Selepas tamat pengajian, saya telah bekerja di syarikat ABC selama 3 tahun sebagai Pengurus Projek, di mana saya telah berjaya mengendalikan dan melaksanakan beberapa projek penting yang telah membantu syarikat tersebut mencapai matlamatnya.

Saya adalah seorang yang berdedikasi, suka belajar perkara baru dan sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemahiran saya. Saya berharap dapat membawa kemahiran dan pengalaman saya ke dalam pasukan anda dan memberikan sumbangan yang bermakna.

Calon Tanpa Pengalaman Kerja

Selamat pagi. Nama saya Siti. Saya merupakan graduan baru dalam bidang Sains Komputer dari Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

Sepanjang pengajian, saya telah mendapatkan peluang untuk mempelajari dan mengaplikasikan pelbagai teknologi dan bahasa pengaturcaraan seperti Java, Python, dan SQL.

Walaupun saya tidak mempunyai pengalaman kerja secara formal, saya telah mengambil bahagian dalam beberapa projek universiti dan hackathon, yang mana saya telah berjaya mengembangkan dan melancarkan beberapa aplikasi.

Saya adalah seorang yang berdedikasi, suka belajar perkara baru dan sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemahiran saya. Saya berharap dapat membawa kemahiran dan pengetahuan saya ke dalam pasukan anda dan memberikan sumbangan yang bermakna.

Nak lebih huraian dan jawapan, sila baca artikel berikut “Bagaimana Jawab Soalan Temuduga Sila Perkenalkan Diri Anda?“

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

Soalan 2: Bolehkah anda ceritakan pengalaman kerja anda yang lalu?

Ini adalah soalan temuduga utama yang ditanyakan oleh penemuduga kepada anda. Soalan ini juga membolehkan majikan dapat mengenali latar belakang anda..

Cadangan contoh jawapan:

Dalam karier saya selama 3 tahun dalam bidang pentadbiran dan pengurusan, saya telah memegang beberapa peranan yang berbeza dan menghadapi pelbagai cabaran. Saya mula sebagai Pembantu Pentadbir di sebuah syarikat kecil, di mana saya belajar tentang asas-asas pentadbiran dan pengurusan.

Kemudian, saya dipromosikan menjadi Penolong Tadbir, di mana saya bertanggungjawab untuk menguruskan operasi harian dan memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Saya juga bertanggungjawab untuk menguruskan pasukan pentadbiran dan memastikan mereka mematuhi polisi dan prosedur syarikat.

Selain itu, saya juga telah bekerja dalam projek-projek khas, seperti penambahbaikan sistem dan proses, yang memerlukan saya untuk bekerja dengan pelbagai pihak dan menguruskan sumber dengan cekap. Pengalaman ini telah membantu saya memperoleh kemahiran dalam pengurusan projek dan penyelesaian masalah.

Saya percaya pengalaman kerja saya dalam bidang pentadbiran dan pengurusan ini telah membekalkan saya dengan kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk berjaya dalam peranan ini. Saya berharap dapat membawa pengalaman dan kemahiran ini ke dalam peranan baru ini dan memberikan sumbangan yang bermakna kepada organisasi anda.”

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan pengalaman kerja anda yang sebenar.

Soalan 3: Adakah anda fikir anda layak untuk menyandang jawatan ini? Berikan alasan.

Ini adalah soalan temuduga yang ditanyakan oleh penemuduga untuk menguji anda. Soalan ini juga membolehkan majikan dapat melihat keyakinan anda untuk menjawat jawatan yang ditawarkan dan mengetahui kesesuaian anda untuk memegang jawatan ini.

Cadangan jawapan;

Terima kasih atas soalan tersebut. Saya percaya saya layak untuk jawatan Penolong Pegawai Tadbir ini kerana beberapa sebab:

1. Pendidikan: Saya mempunyai ijazah dalam bidang Pentadbiran dari UPM yang memberi saya asas teori yang kuat dan pemahaman mendalam tentang prinsip dan amalan pentadbiran dan pengurusan.

2. Pengalaman Kerja: Dengan pengalaman kerja saya selama (bilangan tahun pengalaman) tahun dalam bidang ini, saya telah mengumpulkan pengetahuan praktikal dan kemahiran yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas Penolong Pegawai Tadbir dengan cekap dan tepat.

3. Kemahiran: Saya mempunyai kemahiran yang kuat dalam (senaraikan kemahiran yang berkaitan), yang saya percaya akan membolehkan saya untuk berjaya dalam peranan ini. Selain itu, saya juga mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam pasukan, yang penting dalam persekitaran kerja yang kolaboratif.

4. Komitmen: Saya berdedikasi untuk memberikan prestasi kerja yang tinggi dan saya sentiasa berusaha untuk memperbaiki diri dan mempelajari perkara baru. Saya percaya ini adalah ciri-ciri penting yang diperlukan untuk jawatan ini.

Secara keseluruhan, saya percaya bahawa kombinasi pendidikan, pengalaman, kemahiran, dan dedikasi saya menjadikan saya calon yang layak untuk jawatan Penolong Tadbir ini.

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

Soalan 4: Mengapa anda mahu bekerja sebagai Penolong Pegawai Tadbir di jabatan ini?

Ini adalah satu lagi soalan biasa yang mungkin disoal ketika temuduga dijalankan. Tujuannya adalah agar penemuduga dapat mengetahui minat anda terhadap tugasan dan juga jawatan tersebut. Jawab soalan ini dengan mengaitkan persamaan antara matlamat serta visi dan misi syarikat dan matlamat serta visi dan misi anda sendiri. Ini akan menunjukkan bahawa anda bukan sahaja meminati karier anda, tetapi anda juga meminati tugasan anda.

Cadangan jawapan;

Selamat pagi. Saya sangat berminat untuk bekerja sebagai Penolong Pegawai Tadbir di jabatan ini kerana saya percaya bahawa pengalaman dan kemahiran yang saya perolehi sepanjang pengajian saya di Universiti Putra Malaysia (UPM) dalam bidang Pengurusan Perniagaan sangat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab dalam peranan ini.

Selain itu, saya amat menghargai nilai-nilai dan misi jabatan ini dan saya percaya saya dapat memberikan sumbangan yang bermakna. Saya juga berharap dapat menggunakan peluang ini untuk memperluaskan pengetahuan dan kemahiran saya dalam bidang pentadbiran. Saya yakin bahawa dengan dedikasi dan komitmen saya, saya dapat menjadi aset yang berharga untuk jabatan ini.

Secara keseluruhan, saya memilih untuk bekerja sebagai Penolong Tadbir kerana minat saya dalam bidang ini, peluang untuk pengembangan kemahiran, keinginan untuk memberikan sumbangan kepada syarikat, dan peluang untuk pembangunan kerjaya.

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

5. Apakah kelulusan anda? Ceritakan tentang kelulusan anda yang tiada dalam resume?

Selamat pagi. Saya merupakan graduan dari Universiti Putra Malaysia (UPM), di mana saya telah berjaya menamatkan pengajian dalam bidang Pentadbiran dan Pengurusan dengan kepujian.

Sepanjang pengajian, saya telah mendapatkan peluang untuk mempelajari dan mengaplikasikan pelbagai konsep dan strategi pentadbiran dan pengurusan yang relevan. Saya percaya bahawa kemahiran dan pengetahuan ini sangat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab dalam peranan Penolong Pegawai Tadbir.

Saya juga telah mengambil bahagian dalam beberapa projek universiti dan pertandingan pengurusan, yang mana saya telah berjaya mencapai beberapa pencapaian penting.

Saya berharap dapat membawa pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi ke dalam pasukan anda dan memberikan sumbangan yang bermakna.

Soalan 6: Apakah kelebihan anda berbanding calon lain?

Sekiranya anda mendapat soalan ini, berikan jawapan yang jujur kepada penemuduga. Fikirkan satu hingga tiga kekuatan yang mencerminkan tahap profesionalisme dan kemahiran anda.

Contoh jawapan:

“Saya percaya kelebihan saya berbanding calon lain adalah kombinasi unik antara pengalaman, kemahiran, dan sikap kerja saya.

1. Pengalaman: Saya mempunyai pengalaman kerja yang luas dalam bidang ini. Saya telah bekerja dalam pelbagai peranan dan menghadapi pelbagai cabaran, yang telah membantu saya memahami aspek-aspek penting dalam bidang ini.

2. Kemahiran: Saya mempunyai kemahiran yang kuat yang relevan dengan peranan ini. Saya juga sentiasa berusaha untuk memperbaiki kemahiran saya dan belajar perkara baru, yang membantu saya tetap relevan dan berdaya saing.

3. Sikap Kerja: Saya mempunyai sikap kerja yang positif dan proaktif. Saya sentiasa berusaha untuk memberikan yang terbaik dalam apa jua yang saya lakukan dan saya tidak takut untuk mengambil inisiatif dan bertanggungjawab.

4. Komitmen: Saya sangat berkomitmen terhadap kerjaya saya dan saya berdedikasi untuk mencapai kejayaan dalam peranan ini. Saya percaya bahawa komitmen dan dedikasi ini akan membantu saya memberikan sumbangan yang bermakna kepada organisasi anda.

Secara keseluruhan, saya percaya bahawa kombinasi unik ini antara pengalaman, kemahiran, sikap kerja, dan komitmen membuat saya menjadi calon yang ideal untuk peranan ini.”

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

Soalan 7: Sebutkan nama Perdana Menteri Malaysia dan Timbalan Perdana Menteri Malaysia.

Soalan ini ditanya untuk menguji tahap pengetahuan am calon mengenai perkembangan semasa politik dan pentadbiran dalam negara Malaysia.

Cadangan jawapan;

Terima kasih atas soalan tersebut. Perdana Menteri Malaysia pada masa ini adalah Dato’ Seri Anwar Ibrahim. Beliau telah dilantik sebagai Perdana Menteri Malaysia pada 24 November 2022.

Malaysia mempunyai dua Timbalan Perdana Menteri pada masa ini, iaitu Dato’ Seri Dr. Ahmad Zahid bin Hamidi dan Datuk Seri Fadhilah Yusof. Mereka telah dilantik sebagai Timbalan Perdana Menteri pada 3 Disember 2022.

Saya percaya pengetahuan tentang pemimpin negara adalah penting kerana ia menunjukkan bahawa saya mengikuti perkembangan semasa dan memahami konteks politik dan sosial di mana syarikat beroperasi. Sebagai Penolong Akauntan, pemahaman ini akan membantu saya dalam membuat analisis kewangan dan ekonomi yang tepat dan relevan.

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

Soalan 8: Apakah fungsi Agong di dalam Parlimen?

Soalan ini ditanya untuk menguji tahap pengetahuan am calon mengenai perkembangan semasa dan pentadbiran dalam negara Malaysia.

Cadangan jawapan;

Terima kasih atas soalan tersebut. Yang di-Pertuan Agong memainkan peranan penting dalam Parlimen Malaysia. Berikut adalah beberapa fungsi utama Yang di-Pertuan Agong dalam Parlimen:

1. Memanggil Parlimen Bersidang: Mengikut Perkara 55 Perlembagaan Persekutuan, hanya Yang di-Pertuan Agong sahaja yang boleh memanggil Parlimen untuk bersidang.

2. Menghentikan atau Membubarkan Parlimen: Yang di-Pertuan Agong juga mempunyai kuasa mutlak untuk menghentikan atau membubarkan Parlimen.

3. Memberi Ucapan: Yang di-Pertuan Agong juga mempunyai peranan dalam memberi ucapan dalam mana-mana majlis Parlimen.

4. Menetapkan Persidangan Parlimen: Yang di-Pertuan Agong diperuntukkan oleh Perlembagaan untuk menetapkan persidangan Parlimen dalam tempoh masa enam (6) bulan di antara persidangan yang lepas dalam penggal terakhir dan tarikh mesyuarat pertama dalam persidangan penggal akan datang.

Secara keseluruhan, Yang di-Pertuan Agong memainkan peranan penting dalam memastikan kelancaran operasi Parlimen dan pemerintahan negara.

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

Soalan 9: Apakah usaha terkini yang kerajaan laksanakan dalam usaha memupuk perpaduan?

Ini adalah satu lagi soalan berkaitan kenegaraan yang mungkin disoal ketika temuduga dijalankan. Tujuan soalan ini ditanya adalah untuk menguji anda tentang pemahaman anda tentang dasar-dasar yang dijalankan oleh kerajaan dan bagaimana anda sebagai seorang warganegara memahami usaha-usaha perpaduan yang dijalankan oleh kerajaan.

Cadangan jawapan;

Terima kasih atas soalan tersebut. Kerajaan Malaysia telah melaksanakan pelbagai usaha untuk memupuk perpaduan dalam kalangan rakyat. Berikut adalah beberapa usaha terkini:

1. Malaysia Madani: Kerajaan telah mempergiat usaha memupuk semangat perpaduan dalam kalangan rakyat tanpa mengira latar belakang. Usaha ini selaras dengan konsep Malaysia Madani seperti yang diaspirasikan oleh Perdana Menteri, Datuk Seri Anwar Ibrahim.

2. Program-Program Pemahaman dan Penghormatan Budaya: Kerajaan telah menganjurkan program-program yang bertujuan untuk memahami dan menghormati budaya setiap kaum.

3. Majlis Rumah Terbuka: Kerajaan mengadakan majlis rumah terbuka sempena hari perayaan yang dihadiri oleh rakyat dari pelbagai kaum.

Secara keseluruhan, usaha-usaha ini menunjukkan komitmen kerajaan dalam memupuk perpaduan dan kesejahteraan dalam kalangan rakyat Malaysia.

Soalan 10: Adakah Anda Sanggup Bertugas di Sabah dan Sarawak? Sanggup di Tempatkan di Pendalaman?

Ya, saya sanggup bertugas di Sabah dan Sarawak.

Saya memahami bahawa sebagai Penolong Pegawai Tadbir, saya mungkin perlu bertugas di pelbagai lokasi mengikut keperluan jabatan. Saya percaya ini adalah peluang yang baik untuk saya memperluaskan pengalaman dan pengetahuan saya, serta memahami lebih lanjut tentang komuniti dan budaya di Sabah dan Sarawak.

Saya berdedikasi dan fleksibel, dan saya berkomitmen untuk memberikan yang terbaik dalam setiap tugas yang diberikan kepada saya, tidak kira di mana lokasinya.

Harap ini membantu! Anda boleh mengubahsuai contoh di atas mengikut keadaan dan persediaan anda sendiri. Ingatlah, kejujuran adalah kunci dalam menjawab soalan ini. Selamat berjaya dalam temuduga anda! 😊

Soalan 11: Anda mempunyai kelulusan tahap Ijazah, mengapa mohon jawatan N29 tahap Diploma?

Saya memahami bahawa saya mempunyai kelayakan ijazah dan jawatan ini adalah pada tahap diploma. Walau bagaimanapun, saya percaya bahawa setiap peluang pekerjaan mempunyai nilai dan pengalaman tersendiri yang boleh membantu dalam pembangunan kerjaya saya.

Saya memohon jawatan ini kerana saya sangat berminat dengan tugas dan tanggungjawab yang terlibat, dan saya percaya bahawa saya dapat memberikan sumbangan yang bermakna.

Selain itu, saya juga melihat ini sebagai peluang untuk belajar dan memperoleh pengalaman praktikal dalam bidang pentadbiran. Saya berharap dapat menggunakan pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi sepanjang pengajian saya untuk memberikan sumbangan kepada jabatan ini.

Soalan 12: Apa yang anda faham mengenai dasar Malaysia Madani? Huraikan berdasarkan tugasan seorang Penolong Tadbir N29?

Dasar Malaysia Madani adalah suatu ikhtiar secara bersepadu dan holistik untuk menjadikan segala dasar dan pelaksanaan di Malaysia lebih manusiawi. Ia berteraskan enam rukun iaitu kemampanan, kesejahteraan, daya cipta, hormat, keyakinan dan ihsan. Ini mencerminkan nilai-nilai seperti keberanian, jatidiri, keazaman, keluhuran budi, kesucian hati dan hasrat murni.

Sebagai calon untuk jawatan Penolong Pegawai Tadbir, saya percaya bahawa prinsip-prinsip ini sangat penting.

Saya berdedikasi untuk memastikan bahawa tugas dan tanggungjawab saya dilaksanakan dengan penuh hormat dan ihsan, dan saya berusaha untuk mencapai kemampanan dan kesejahteraan dalam semua aspek kerja saya.

Saya juga percaya dalam daya cipta dan inovasi, dan saya berkeyakinan bahawa dengan kerja keras dan dedikasi, kita dapat mencapai kejayaan dan kemajuan. Oleh itu, saya sangat berminat untuk bekerja dalam jabatan ini dan berharap dapat membantu mewujudkan visi Malaysia Madani.

Soalan 13: Apakah kepentingan fungsi dan peranan Penolong Pegawai Tadbir dalam pentadbiran Malaysia moden yang anda faham? Huraikan?

Sebagai Penolong Pegawai Tadbir, fungsi dan peranan saya adalah untuk membantu dalam pelaksanaan tugas-tugas pentadbiran harian. Ini termasuk pengurusan rekod, penyediaan laporan, komunikasi dengan pelbagai pihak, dan pelaksanaan dasar dan prosedur jabatan.

Dalam konteks pentadbiran moden, peranan Penolong Pegawai Tadbir menjadi lebih penting kerana keperluan untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dan proses kerja. Sebagai contoh, saya perlu mahir dalam penggunaan sistem maklumat pengurusan dan alat-alat digital lain yang digunakan dalam operasi harian. Selain itu, saya juga perlu memastikan ketepatan dan ketelitian dalam pengurusan data dan informasi, serta mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan privasi dan perlindungan data.

Saya percaya bahawa dengan kemahiran dan pengetahuan yang saya perolehi sepanjang pengajian saya, saya dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab ini dengan cekap dan berkesan. Saya berdedikasi untuk memberikan sumbangan yang bermakna kepada jabatan ini dan berharap dapat membantu dalam mencapai matlamat dan objektifnya.

Anda boleh sesuaikan jawapan di atas dengan pengalaman, pendidikan dan cara anda menghuraikan jawapan kepada panel penemuduga. Skrip di atas hanya sebagai bantuan awal untuk tackle soalan.

Soalan 14: Adakah anda mempunyai sebarang pertanyaan? Anda ada apa-apa soalan? (Mengenai jawatan yang dipohon)

Kemukakan soalan yang akan membantu anda menilai sama ada syarikat itu sesuai untuk anda. Anda boleh gunakan contoh soalan berikut untuk bertanyakan soalan kepada penemuduga.

Contoh jawapan:

“Ya, saya mempunyai beberapa pertanyaan yang saya rasa akan membantu saya memahami peranan ini dengan lebih baik.

Harapan Prestasi: Bolehkah tuan terangkan dengan lebih lanjut tentang apa yang diharapkan dari seorang Penolong Tadbir dalam tempoh 90 hari pertama?
Budaya Syarikat: Bolehkah tuan terangkan mengenai budaya syarikat ini? Adakah terdapat nilai atau amalan tertentu yang anda rasa penting untuk berjaya dalam peranan ini?
Pembangunan Profesional: Bagaimanakah syarikat ini menyokong pembangunan profesional kakitangannya? Adakah terdapat peluang untuk latihan atau pembelajaran lanjut?
Cabaran: Apakah cabaran utama yang dihadapi oleh peranan ini, dan bagaimana saya boleh membantu untuk mengatasinya?
Pasukan: Bolehkah anda memberitahu saya lebih lanjut tentang pasukan yang akan saya bekerja dengannya?

Saya percaya jawapan kepada pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu saya mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang peranan ini dan bagaimana saya boleh memberikan sumbangan yang bermakna.”

Baca artikel berikut untuk panduan lengkap jawab soalan “Perkenalkan Diri Anda Semasa Temuduga?“

Harap ini membantu! Anda boleh menyesuaikan jawapan ini berdasarkan keadaan anda yang sebenar.

Soalan 15: Apakah yang akan anda lakukan sekiranya terpilih menjawat jawatan Penolong Pegawai Tadbir N29 ini? Apa yang awak nak buat dengan jawatan ini?

Cadangan jawapan;

Sekiranya saya terpilih sebagai Penolong Pegawai Tadbir, langkah pertama yang akan saya lakukan adalah memahami secara mendalam tentang tugas dan tanggungjawab saya, serta prosedur dan polisi jabatan. Saya akan berusaha keras untuk memastikan bahawa saya dapat menjalankan tugas saya dengan cekap dan berkesan.

Selain itu, saya juga akan berusaha untuk memahami budaya kerja dan nilai-nilai organisasi, serta membangun hubungan yang baik dengan rakan sekerja dan pengurus saya. Saya percaya bahawa kerjasama dan komunikasi yang baik adalah kunci untuk kejayaan dalam mana-mana organisasi.

Saya juga akan berusaha untuk terus belajar dan memperbaiki diri. Saya percaya bahawa pembelajaran adalah proses sepanjang hayat, dan saya berharap dapat menggunakan peluang ini untuk memperluaskan pengetahuan dan kemahiran saya.

Akhir sekali, saya akan berusaha untuk memberikan sumbangan yang bermakna kepada jabatan ini. Saya berdedikasi untuk mencapai matlamat dan objektif jabatan, dan saya berharap dapat membantu dalam mencapai visi dan misi jabatan.

PANDUAN TEMUDUGA PENOLONG PEGAWAI TADBIR

Sebelum hadiri temuduga berikut mungkin antara isu yang akan anda hadapi:

Tiada pengalaman temuduga, anda fresh graduate yang belum mempunyai pengalaman
Tidak tahu jenis-jenis soalan bakal ditanya panel penemuduga
Tak tahu beri lontaran jawapan yang jelas
Masih belum berjaya walaupun telah hadir temuduga beberapa kali

Jika anda masih buntu dan tercari-cari bahan rujukan, kami di portal Kerjaya amat rekomen agar anda dapatkan Panduan Persiapan Temuduga Kerja Kerajaan di bawah.

Untuk makluman anda, rujukan temuduga Kerja Kerajaan di bawah merupakan rujukan utama yang dikeluarkan khas pihak kami untuk mempersiapkan anda sebagai calon temuduga kerja kerajaan dan swasta terbaik.

Dalam panduan ini kami telah kongsikan langkah demi langkah yang mudah diikuti bagaimana membuat persediaan temuduga dari A – Z. Sebelum temuduga, semasa temuduga, hinggalah ke akhir temuduga. Selain dari tips lain temuduga khas untuk membantu anda.

TEMPAH PANDUAN TEMUDUGA

Klik pautan di atas dan buat tempahan segera.